GED (parte1) – Scanner profissional de alta performance.

Rede de ideias


Sou apaixonado por tecnologia e procuro ao máximo saber das novidades. Adoro quando sou surpreendido por uma ideia, programa ou equipamento inovador.

Mas a verdadeira surpresa vem quando descobrimos novidades em algo que já pensávamos conhecer.

KodakRecentemente fiz uma descoberta deste tipo que me deixou muito entusiasmado.

Há poucos meses passei a trabalhar numa empresa especializada em gestão eletrônica de documentos e, já no primeiro dia, fui convidado para assistir uma demonstração de um scanner profissional de alta performance.

Na hora pensei que não teria muita novidade. Quem nunca viu um scanner?

Pelo nome - “scanner profissional de alta performance” – concluí que deveria ser um equipamento bem rápido mas, eu nem desconfiava de que veria tanta coisa interessante.

Diagrama TecnologiaAlém de ser muito mais rápido do que eu poderia imaginar, o pequeníssimo equipamento, já fazia muita coisa sozinho como, por exemplo:

  • O documento que entrava de cabeça pra baixo ou de lado já aparecia na tela na posição correta de leitura.
  • Numa passada, o scanner mandava para o computador as imagens da frente e do verso do documento, apagando sozinho as páginas em branco.

Confesso que na hora fiquei um pouco envergonhado por já trabalhar na área há algum tempo e ainda não conhecer aquelas coisas, mas ao mesmo tempo fiquei maravilhado.

Entusiasmado, comecei a conversar sobre a novidade com colegas, amigos e clientes e foi ai que percebi que a maioria das pessoas também não conhecia esse tipo de equipamento.

Pesquisei um pouco mais e constatei que, especialmente no Norte/Nordeste do país, a gestão eletrônica de documentos ainda é um assunto pouco conhecido.

Por conta disso, senti necessidade de publicar uma série de textos sobre esse assunto, para que as pessoas saibam com funciona esse tipo de tecnologia e como ela pode fazer diferença no trabalho ou em casa. No decorrer desta série, falaremos também sobre Gestão Eletrônica de Documentos - GED, Gestão de Conteúdo Empresarial – ECM e Gestão de Processo de Negócio (BPM).

Começarei pela velocidade, que é principal característica de um scanner profissional de alta performance, também conhecido como scanner de primeira linha.

Velocidade

A velocidade varia de acordo com o modelo, os menores digitalizam cerca de 20 páginas (frente e verso) por minuto, o que já é absurdamente rápido pra quem nunca viu. Os maiores podem fazer 200 páginas por minuto. Dá pra imaginar?

Neste vídeo você pode ver a velocidade de um equipamento médio que digitaliza 60 páginas por minuto (1 página frente e verso por segundo):

Em segundo lugar chamo atenção para a durabilidade e facilidade de manutenção que um scanner de primeira linha deve oferecer.

Robustez

Esses equipamentos são projetados para trabalhar o máximo de tempo possível sem parar para manutenção. São construídos com materiais resistentes e fáceis de limpar ou trocar, em caso de necessidade.

Os componentes mais importantes são protegidos. As câmeras, por exemplo, possuem proteção contra riscos causados pela digitalização acidental de documentos com clipes ou grampos.

No próximo post, explicaremos como as câmeras são protegidas e falaremos sobre outros recursos interessantes relacionados à manutenção e limpeza dos equipamentos. Abordaremos também funções que tornam os equipamentos inteligentes, como a rotação automática de imagens com base no conteúdo e o descarte de páginas em branco.

KodakDiagrama Tecnologia

O À Queima Roupa agradece a Diagrama Tecnologia e a Kodak por fornecerem equipamentos para testes, imagens e vídeos explicativos.

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Sobre Daniel Bagdêve

Daniel Bagdêve (daniel@aqueimaroupa.com.br) é o responsável pela parte tecnológica do projeto À Queima Roupa. Com formação na área de Gestão de Redes, é consultor atuante na área de tecnologia da informação e comunicação. Siga-me no Twitter